(一) 遭受不可抗力災害之民眾應於災害發生後30日內，檢具損失清單、照片或證明文件，報請轄區稽徵所派員勘查；又重大災害地區之災民，申報損失金額新台幣15萬元以下者，可憑警察機關或村里長（幹事）證明，予以書面審核，免現場勘查。經核定後，除受有保險賠償或救濟金部分外，得於申報該年度綜合所得稅結算申報時，自當年度綜合所得總額中列舉扣除，惟不得遞延以後年度扣除。
(二) 辦理方式可利用書面、傳真、電話或網路向戶籍地或財產所在地之稽徵機關為之，但有接受保險賠償或救濟金及殘值出售部分則應列為損失之減項。
(三) 營利事業受損標的物投有保險者，不論金額多寡，均予書面審核；未投保險者，報備金額在新臺幣350萬元以下者，只要檢附如下資料文件即予書面審核。 消防機關出具之火災證明（非火災損失者則免附）。 災害現場及毀棄之照片（須加註日期）。 保險或公證公司出具之損失清單。（未投保者則免附） 營利事業原物料、商品變質﹝固定資產及設備﹞災害報告表。其屬固定資產者，須檢附截至災害發生前1日之財產目錄、回復原狀已支付之憑證影本。
(四) 審理單位： 未符書面審核之案件，原則上，以受災地點所在地之國稅局為受理勘查機關，俟勘查後再將勘查結果通報營利事業總機構所在地國稅局。 符合書面審核者，若向總機構所在地國稅局提出申請，則由營利事業總機構所在地國稅局逕行核定。若直接向災害損失發生所在地國稅局報備時，由受理單位將相關報備資料，通報營利事業總機構所在地之國稅局，依書面審核作業方式辦理。 其屬分支機構者，以個別分支機構為單位，分別適用前2款規定。 營利事業原物料、商品變質報廢或災害申請書 個人災害損失申報(核定)表