公司法22條之1 年度申報-公司負責人及主要股東資訊，每年自3月1日開始且要在3月31日前完成申報！

經濟部提醒， 配合「洗錢防制」政策，《公司法》第22條之1規定公司應定期申報負責人及重要「股東」資訊。

申報內容及注意事項

• 非公開發行股票之公司在3月31日前將上一年度截至12月底止有關「公司董事、監察人、經理人及持有股份（或出資額）超過10%股東」的資料，
• 申報至「公司負責人及主要股東資訊申報平台」。

• 經濟部表示，公司申報的類別包含「首次（設立）申報」、「變動申報」及「年度申報」。

• 公司在完成「首次（設立）申報」後，所申報的資料如有變動，業者要在變動後15天內完成「變動申報」。

申報期間

自2020年起，公司每年3月1日至3月31日都應進行「年度申報」。

經濟部表示「年度申報」目的是確認公司上一年度（2022年）截至年底之申報資料正確性。

在2023年1月1日至3月31日期間，未變動申報的公司皆須在2023年3月底前完成「年度申報」，申報平台也會在3月初依公司所填寫的聯絡資料，主動以電子郵件提醒公司依限完成年度申報。

經通知未改正者有罰鍰

若公司如未依規定申報或申報資料不實，經限期通知未補正者，將處代表公司之董事5萬以上50萬元以下之罰鍰，經再限期通知仍未改正者，按次處50萬元以上500萬元以下之罰鍰，至改正為止，其情節重大者，得廢止公司登記。

申報系統操作

「公司負責人及主要股東資訊申報平台」的年度申報自3月1日起開放，公司可透過電腦、平板或手機在線上完成申報。

曾經申報過的公司，直接用自行設定之帳號密碼登入「公司負責人及主要股東資訊申報平台」後，進入年度申報畫面先按「匯入前次申報資料」，如資料未變動，經檢視匯入資料無誤後直接點選「確認申報」即可完成申報。

例外之情況可免年度申報

公司於當年度1月1日至3月31日，已為變動申報者，可免年度申報。

公司法QA問答

Q1：請問如果違反申報辦法會被處罰嗎？處罰內容是什麼嗎？

A1：

1.為了落實本法第22條之1之規定，公司違反申報規定，例如未依本辦法規定申報或申報之資料不實，中央主管機關原則上會先通知違反本辦法之公司限期改正，公司屆期未改正，應依公司法第22條之1第4項規定裁處。

2.公司違反申報辦法之相關處罰內容，依公司法第22條之1第4項規定：「中央主管機關限期通知改正，屆期未改正者，處代表公司之董事新臺幣5萬元以上50萬元以下罰鍰。經再限期通知改正仍未改正者，按次處新臺幣50萬元以上5百萬元以下罰鍰，至改正為止。其情節重大者，得廢止公司登記。」且相關處罰將依同條第5項規定註記。

Q2：公司停業是否還要申報？

A2：公司停業是指停止營業，但其董事、監察人、經理人及持股超過10%之股東股權仍然可能會發生變動，所以停業的公司仍須要申報。

經濟部商業司 112.02.24